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L’Operatore amministrativo-segretariale interviene, a livello esecutivo, nel processo di amministrazione e gestione aziendale con autonomia e responsabilità limitate. Utilizza metodologie di base, strumenti e informazioni per svolgere attività di gestione, di elaborazione, di trattamento e di archiviazione. Opera nel settore amministrativo-contabile, con competenze nella programmazione ed organizzazione di eventi e riunioni di lavoro.
Allo Zenale, lo studente ha la possibilità di conseguire la Patente Informatica Europea (Ecdl Start o Full) con corsi specifici organizzati dalla Scuola. Detta certificazione, con valenza internazionale, è un titolo aggiuntivo che arricchisce il curriculum del futuro diplomato.
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L’Operatore Amministrativo Segretariale, al termine del terzo anno:
1) Pianifica e organizza il proprio lavoro
a) Definisce e pianifica le attività da compiere sulla base delle istruzioni ricevute e/o della documentazione di appoggio e del sistema di relazioni
b) Appronta strumenti, attrezzature e macchinari necessari alle diverse attività sulla base della tipologia di materiali da impiegare, delle indicazioni/procedure previste, del risultato atteso
c) Monitora il funzionamento di strumenti, attrezzature e macchinari, curando le attività di manutenzione ordinaria
d) Predispone e cura gli spazi di lavoro al fine di assicurare il rispetto delle norme igieniche e di contrastare affaticamento e malattie professionali
2) Tratta i flussi informativi
a) Collabora alla gestione dei flussi informativi e comunicativi con le tecnologie e la strumentazione disponibile
3) Produce e archivia elaborati e comunicati
a) Redige comunicazioni anche in lingua straniera e documenti sulla base di modelli standard per contenuto e forma grafica
4) Tratta documenti amministrativo-contabili
a) Redige, registra e archivia documenti amministrativo-contabili
5) Programma e organizza eventi e riunioni di lavoro
a) Cura l’organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro in coerenza con gli obiettivi e le necessità aziendali
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Pieghevole
